Почему управление активами не является приоритетом в организации?

Управлять ресурсами теперь намного проще, чем раньше, благодаря доступным технологиям. В то же время она до сих пор не осознается должным образом руководством организации. Во многих случаях они идентифицируются только с инвентаризацией основных средств или финансовой амортизацией предприятия. Хуже того, их часто рассматривают отдельно. Что включает в себя умелое управление активами компании и почему оно до сих пор не является приоритетом в организации? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

Что такое управление активами предприятия?

Проще говоря, это управление жизненным циклом материальных активов организации. В первую очередь это включает в себя проектирование, строительство, пуско-наладку, эксплуатацию, техническое обслуживание и ликвидацию или замену установок, оборудования и других объектов всей вашей компании.

Под бизнесом понимается область активов различных заводов, мест и потенциальных бизнес-функций, таких как финансы, человеческие ресурсы и расчет заработной платы. Современные компании должны правильно управлять различными ресурсами. Ресурсы могут представлять собой как основные средства, такие как здания, производственные предприятия, машины, так и движимое имущество, такое как автомобили, корабли, портативное оборудование и т. д. Управление жизненным циклом дорогостоящих ресурсов требует соответствующего планирования, составления графиков и выполнения задач. На современном предприятии для этой цели предназначено все программное обеспечение. Система EAM (Enterprise Asset Management) — это система управления активами компании, благодаря которой мы можем контролировать все расходы, связанные с содержанием компании. Целью такой системы является оптимизация затрат на содержание, обновление и эксплуатацию всей технологической инфраструктуры предприятия. Наличие системы управления основными средствами повышает эффективность использования ресурсов. Возникает вопрос: «Почему управление активами до сих пор не является приоритетом в организации?»

Есть ли польза от невнимательной составляющей организации?

Вначале стоит осознать, что пользователи по-разному воспринимают активы, по-разному люди, которые ими управляют, по-разному люди, которые обеспечивают их финансирование и финансовое состояние компании. Например, существуют дорогие активы, которые используются недостаточно и могут представлять собой источник дохода (например, дорогое исследовательское оборудование, принадлежащее университету, может предлагаться за определенную плату). В зависимости от того, как он используется, каждый актив представляет собой выгоду или бремя для своего владельца. Если он поддерживается, то, скорее всего, создает ценность для организации, а если не используется, то может повлечь за собой затраты — как минимум с точки зрения хранения и защиты. Эти элементы, как с точки зрения их эксплуатации, так и с точки зрения широко понимаемых требований безопасности: возможных пожаров, краж или вандализма, требуют методичного обращения. Не имеет значения, являются ли ингредиенты материальными или нет.

В экономике существует множество показателей, которые используются для оценки эффективности деятельности компании. Это элементы, которые анализируют общие финансовые данные компании, а также деньги, связанные с покупкой и обслуживанием активов. Эти показатели важны для макро- и долгосрочных оценок. Они позволяют принимать стратегические решения, но, что важно, они не могут просто ответить на вопрос, что делать на уровне основных средств и краткосрочной и среднесрочной оперативной деятельности, связанной с основными фондами и активами. Если здесь так много вопросов, почему менеджеры не знают ответов? У них просто нет правильных данных! У менеджеров нет этих данных, потому что вся организация их вообще не собирает или они находятся в такой форме, из-за которой у рядовых сотрудников, которые также управляют текущими процессами, уходит слишком много времени на подготовку отчетов на основе этих данных. Если жы вы заинтересованны узнать подробнее о компаниях занимающихся этим то вы можете почитать Дженерал Инвест отзывы

Так в чем же решение?

Соответствующие ИТ-процессы и решения на современных предприятиях основаны, среди прочего, на: o Системы EAM (Управление активами предприятия) в сотрудничестве с финансовыми системами ERP или системами обслуживания CMMS. Примером такой системы является система EAM от Eurotronic, которая может строить соответствующие модели процессов и предоставлять различные данные, необходимые для эффективного управления активами. Это обеспечивает комфорт работы для тех сотрудников, которые ежедневно имеют дело с имуществом. В свою очередь, это имеет большое значение для улучшения финансовых результатов всей организации или компании. Решение, которым, несомненно, является система EAM, содержит множество расширенных функций, в том числе: для гибкого планирования технического обслуживания или управления полным жизненным циклом оборудования.